» Lees meer

Contactgegevens

Adres
Baart de la Faillestraat 19b
9713 JB Groningen
Telelefoon
050 - 589 05 18
Mobiel
06 - 156 384 45
E-mail
bas[at]schrijvenvoorbedrijven.nl
KvK-nummer
02097125

Social Media

RSS Feed
Mijn blogposts

Twitter
Volg mij

LinkedIn
Mijn profiel

Facebook
Mijn profiel

Delicious
Bekijk mijn bookmarks

Een communicatieplan schrijven

Een communicatieplan beschrijft stap voor stap wat er tegen wie, hoe wordt gecommuniceerd. En ook wanneer dat gebeurt.

Een analyse vooraf kan erg verhelderend werken. Tijdens deze analyse onderzoek je wat er aan de hand is en waarom communicatie nodig is. Wat zijn de achtergronden? Wat zijn sterke en zwakke punten?

Wat staat er in een communicatieplan?

Doelgroep
Welke doelgroep(en) wil je bereiken? Wat zijn de belangrijkste kenmerken/specificaties van de doelgroep(en)?

Doelstelling
Bepaal welk doel je wilt bereiken. Formuleer een doelstelling die voldoet aan de SMART-formule: Specifiek, Meetbaar, Actief, Realistisch en Tijdsgebonden.

Boodschap
Wat is je boodschap? Wat wil je overbrengen? De boodschap moet kort, krachtig en duidelijk zijn. Het moet in één zin zijn samen te vatten.

Middelen/media
Welke middelen ga je inzetten om je boodschap over te brengen? Op welke manier (o.a. distributie) zet je de middelen in? (Programmakrant, folders, advertenties, beurzen, etc.) Hoe zet je de media in? Per doelgroep kunnen de middelen en media sterk verschillen. Zoek naar middelen die perfect aansluiten bij de doelgroep.

Planning
Hoe beter de planning, hoe effectiever het communicatieplan. Wanneer worden de middelen ingezet? Wanneer communiceer je naar wie welke boodschap? Wanneer informeer je de pers?

Hou er rekening mee dat ook de hele voorbereiding en de logistiek in de planning moet worden meegenomen. Folders moeten gemaakt worden (schrijven, vormgeven, drukken) en daarna ook nog verspreid. Een uitstekende planning bespaart veel geld!

Organisatie
Wie doet wat binnen de organisatie? Wie heeft welke verantwoordelijkheid over welke taken (ook bij externe partijen)? De organisatie (wie doet wat) is gekoppeld aan de planning.

Financiën
Het overbrengen van een boodschap is een investering. Welk budget is daarvoor beschikbaar? Wat kosten alle middelen (opzetten, vervaardigen, plaatsen, etc)? Welke deskundigen moeten worden ingeschakeld en wat kosten die?

Een helder inzicht vooraf en een goede boekhouding tijdens de realisatie van het communicatieplan voorkomt veel werk achteraf. Wie op tijd begint met de uitvoering, bespaart veel geld. Het opvragen van meerdere offertes is zeker de moeite waard.

Monitoring
Hou tijdens het uitvoeren van het communicatieplan goed bij hoe het gaat. Op deze manier is tijdig in te spelen op dingen die beter kunnen. Gaat alles zoals vooraf gepland? Waar gaat het niet zoals het gaat en waarom niet? (Maar nog belangrijker: wat gaan we daar aan doen?)

Leveren de activiteiten voldoende op en wat kunnen we doen om meer resultaat te krijgen? Hebben we vooraf dingen over het hoofd gezien die nu zeer succesvol blijken? Wat zegt Google Analytics ons?

Evaluatie
Is de doelstelling gehaald? Wat ging goed en wat kan beter? Wat is het resultaat van het communicatieplan?

Lees het praktijkvoorbeeld WinterWelVaart: 'Promotie festival, hoe pak je dat aan?'

Zelf in actie

Hulp nodig bij het opstellen van een communicatieplan?
Bel 050 - 589 05 18
Mail bas@schrijvenvoorbedrijven.nl

Wat kan ik voor u doen als zelfstandig projectleider communicatie

« Ga terug

Artikelen weblog