Promotie festival, hoe pak je dat aan?

Woensdag 5 januari 2011 in: communicatie
Auteur: Bas Broesder | 1290x gelezen

Van 17 tot en met 19 december was in de binnenstad van Groningen het evenement WinterWelVaart. Voor de derde keer was ik verantwoordelijk voor de promotie en publiciteit. In dit artikel vertel ik (in het kort) hier iets over.

De publiciteit had twee zwaartepunten. Ten eerste wilde ik laten zien dat WinterWelVaart meer is dan alleen ‘dat met die bootjes’. WinterWelVaart heeft namelijk een breed cultureel programma voor jong en oud.

3 communicatiekanalen

Het tweede zwaartepunt in de communicatie was het vergroten van de naamsbekendheid. Na de editie van 2010 moeten alle ‘stadjers’ WinterWelVaart kennen.

De communicatie heb ik crossmediaal (een verschrikkelijk woord) aangepakt. Dat betekent dat ik meerdere kanalen heb gebruikt om doelgroepen te bereiken.

De belangrijkste communicatiekanalen waren:

• print (posters en programmakrant/boekje)
• internet (o.a. eigen site en sociale media)
• freepublicity (met enkele gerichte persberichten aandacht ‘in de pers’)

Om de herkenbaarheid te vergroten, hebben ik een nieuwe huisstijl laten ontwikkelen. In deze nieuwe stijl, gemaakt door StudioSpijker, komt het ‘culturele’ nadrukkelijker naar voren. Ook is het een opvallende huisstijl – zoiets verwacht je niet van een evenement met bootjes (waar nog altijd iets traditioneels omheen hangt).

10 tot 15 duizend bezoekers

Persoonlijk vind ik dat de publiciteitscampagne erg succesvol is verlopen (een enquête wordt op dit moment verwerkt). Het was druk: tussen de 10 en 15 duizend bezoekers. De aandacht in de pers (krant, tijdschriften, internet, radio en televisie) was boven verwachting.

Meer dan 1000 unieke bezoekers gingen, rondom de evenement-dagen, per dag naar de website. Ook het aantal nieuwe volgers/vrienden via sociale media en inschrijvingen voor de nieuwsbrief was erg groot (een succes waar WinterWelVaart op door kan bouwen).

Lees hier het communicatieplan van WinterWelVaart 2010

Het nieuws-item van RTV Noord over WinterWelVaart.

 

Lees hier meer over het maken van een communicatieplan

 

 

Terug naar weblog